Подготовка мероприятия

При оформлении зала помните, что, ничто не должно загромождать проходы, должен оставаться свободный проход к сцене, к выходу.  Напольная ваза с цветами или украшенная к новогоднему празднику елка – для инвалида по зрению препятствие, которое может привести к травмам. Поэтому не следует ставить громоздких предметов посередине помещения.

Если ваше мероприятие комплексное и вы делаете к нему книжную выставку помните, что ее будут изучать тактильно, то есть постарайтесь максимально закрепить стеллаж так, чтобы с него ничего не падало. И обеспечьте беспрепятственный свободный доступ к экспонируемому материалу. Если есть возможность – сделайте надписи рельефно — точечным шрифтом Брайля. Такие надписи можно сделать с помощью прибора для письма рельефно-точечным шрифтом.

Во время проведения мероприятия старайтесь избегать звуковых пауз: при проведении конкурсов комментируйте действия участников в легкой непринужденной манере, для того, чтобы тотально незрячие люди могли ориентироваться в происходящем.

Если вы организуете праздник во время которого планируется угощение ваших гостей чаем следует заранее продумать сервировку: опыт показывает, что наиболее оптимальное решение: поставить перед инвалидом тарелку с угощением  и объяснить гостю что именно на ней находится и где («Перед Вами стоит тарелка на ней слева бутерброд, справа конфеты, печенье, рядом с тарелкой справа стоит чашка чая»). Помогите вашему гостю сориентироваться в какой стороне и на каком расстоянии от него находится тарелка и чашка. Это можно сделать, взяв его руку и приложив к краю тарелки и чашке.

Встреча гостей

Помните, что инвалиды по зрению ограничены в передвижении и ориентации, поэтому следует выделить  специальных людей, которые будут ответственны за встречу и размещение гостей. Будьте готовы, что инвалид может прийти с сопровождающим лицом (то есть обеспечьте достаточное количество посадочных мест). Этот вопрос можно уточнить еще на стадии приглашения гостя на ваше мероприятие.

Встречая гостя, обратите его внимание на себя: поздоровайтесь и обязательно представьтесь – это помогает избежать неловких ситуаций, так как незрячий человек не может знать заметили вы уже его присутствие, или все еще заняты своими делами. Обращайтесь непосредственно к инвалиду, а не к сопровождающему его лицу. После этого предложите свою помощь и проводите человека на отведенное ему место.

В ситуации, когда ваш гость пришел к вам впервые целесообразно провести небольшую экскурсию, объяснив как найти нужные помещения в здании, как расставлена мебель в комнате, где происходит общение и библиотечное обслуживание. При объяснении старайтесь избегать указывающих жестов руками и обтекаемых фраз типа «Там у нас читальный зал». Говорите конкретно: «Читальный зал находится на втором этаже слева от лестницы». В новой обстановке ему необходимо показать, где находится туалет.

При рассаживании гостей желательно рядом с каждым инвалидом по зрению (незрячим) сажать человека хотя бы с остаточным зрением (слабовидящего), чтобы помочь незрячим людям в ориентации. Это может быть либо его сопровождающий, либо другой гость вашего мероприятия.

Никогда не подталкивайте слепого человека спиной назад, если хотите усадить его на стул.

По возможности, приближайтесь к стулу так, чтобы он стоял прямо перед вами, но в любом случае, всегда кладите руку незрячего на спинку стула. Этого движения достаточно, чтобы слепой человек понял местоположение спинки. Ощущая икрой ноги боковую поверхность стула, при необходимости, проверяя глубину сидения рукой, незрячий самостоятельно присядет на стул.

Если надо усадить незрячего человека за стол, то подведите вашего спутника к столу, используя описанный выше метод, найдите спинку стула. Держа одну руку на спинку стула, ваш незрячий партнер должен протянуть другую руку вперед, чтобы найти стол. Это движение поможет определить – насколько далеко следует выдвинуть стул, перед тем как на него присесть.

Если в течение мероприятия вашему гостю придется подниматься и выходить на сцену, то следует выделить для этого сопровождающего и разместить инвалидов по зрению на боковых (крайних) креслах первых рядов – это облегчит инвалиду передвижение к сцене.

 Сопровождающий должен идти на полшага впереди инвалида по зрению, притормаживая перед препятствиями (например, ступеньками) и предупреждая об этом инвалида словами, ни в коем случае не следует подталкивать инвалида в спину, или тащить куда-то вперед за руку.

 Инвалид при движении держит сопровождающего под руку. В узких местах сопровождающий идет впереди. При этом его рука, за которую держится незрячий, заведена за спину не согнутой.

Следует так же заранее предупредить вашего гостя, что в течение мероприятия ему предстоит выходить на сцену, и что ему будет помогать в этом сопровождающий, который подойдет к нему в нужный момент.

При награждении или вручении подарков большому количеству людей, целесообразней принести подарки к инвалидам, чем заставлять инвалидов идти за ними на сцену.